Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job als Sachbearbeiter Rechnungswesen und Buchhaltung in Karlsruhe, Stellenangebot

Du behältst den Überblick und denkst gerne einen Schritt weiter?

Du fühlst dich zwischen Zahlen, Kalendern und Gesprächen zu Hause und Diskretion ist für dich selbstverständlich?
Dann komm zu uns! Wir suchen eine rechte Hand mit Herz, Verstand und Organisationstalent.

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit mehr als 35 Mitarbeitenden: familiär, agil und mit klarem Wachstumskurs.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du nah dran an Entscheidungen, hältst unserer Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgst mit einem Lächeln und einem klaren Plan dafür, dass alles rundläuft.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std. | am Standort Karlsruhe ab 1.12.2025

Deine Aufgaben:

  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Meetings
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Themen
  • Mit Jira Projekte steuern und überwachen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner/innen
  • Projektunterstützung & Recherche – da, wo’s gerade brennt
  • Vertrauliche Themen? Können wir dir anvertrauen

Das solltest Du mitbringen

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsrechts oder des Internationalen Managements
  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, juristisches Verständnis und internationale Kompetenz
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Organisationstalent, Selbstständigkeit und den Blick fürs Wesentliche
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Jira, ERP, Programmierkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
  • Souveränes, freundliches Auftreten und Fingerspitzengefühl
  • Wertorientiert und wertgeschätzt Leiden der Mitarbeiter/in

Nicht ganz passend? Kein Problem!

Du erfüllst nicht alle Punkte oder erkennst dich nicht vollständig in der Beschreibung wieder? Das ist völlig in Ordnung.
Wir möchten dich trotzdem gerne kennenlernen und gemeinsam herausfinden, wie du deine Stärken bei arnotec einbringen kannst.

Was du bei uns bekommst:

  • Ein Platz mit echter Bedeutung im Unternehmen
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
  • Ein Team, das zusammenhält – und auch mal zusammen lacht
  • Kaffee? Klar. Wertschätzung? Noch viel mehr.

Was wir dir bieten:

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Team
  • Die Möglichkeit, Dich in einem vielseitigen Bereich weiterzuentwickeln
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
  • Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wenn dich diese Herausforderung anspricht und du Lust hast, in einem kreativen und innovativen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Vorteile bei uns

Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr)
Gleitzeit (9-15 Uhr)
keine Schichtarbeit und freie Wochenenden,
Einsatzort Karlsruhe
Moderner Arbeitsplatz
Bei uns Standard: Elektrisch verstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, ...
Gute Atmosphäre
Offene Kommunikation und Wohlfühlfaktor, Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Firmen-Events
Regelmäßige Teammeetings, Sommerfest, Weihnachtsfeier
Großzügige Versorgung
Bei uns ist, zb. der Cappuccino kostenlos
Gute Anbindung
Parkplätze, Ladestation für E-Bikes, öffentlicher Nahverkehr (Straßenbahnlinie 2 nur 4 min zu Fuß)

Klingt das gut?


Wir freuen uns über deine Bewerbung und sind gespannt darauf, dich kennenzulernen. Das geht ganz einfach über den nachfolgenden Link, der dich zu unserer Online-Bewerbung führt. Dort kannst du deine Bewerbung mit nur wenigen Klicks abschicken.
Hier geht es zu unserer Jobseite und zur Schnellbewerbung.

Letzte Aktualisierung: 2.12.2025